Convention Hall adalah bangunan yang sering sekali digunakan untuk acara besar seperti pertemuan atau diskusi akbar. Namun, ternyata masih banyak orang yang belum memahami mengenai pengertian, sejarah kelebihan, kekurangan, tips memilih Convention Hall dan beberapa pembahasan penting lainnya.
Contents
Apa Arti dari Convention Hall?
Convention Hall adalah gedung atau bangunan dengan kapasitas bisa besar hingga ribuan orang yang difungsikan untuk acara konvensi atau konverensi dan acara lainnya. Convention Hall biasanya terbagi menjadi beberapa bagian bangunan seperti auditorium, ruang konferensi, ruang kuliah, ruang konser dan lain sebagainya.
Kegunaan Convention Hall
Terdapat beberapa kegunaan utama dari Convention Hall yakni:
1. Acara Akademik
Convention hall bisa digunakan sebagai lokasi untuk melaksanakan berbagai acara akademik. Biasanya, acara akademik yang dilaksanakan di Convention Hall merupakan acara yang besar dan diikuti oleh banyak orang sekaligus seperti kuliah umum atau kedatangan dosen tamu.
2. Kegiatan Resmi
Selain untuk acara akademik, Convention Hall juga bisa digunakan untuk kegiatan resmi seperti seminar, simposium, dan lain sebagainya. Karena memiliki kapasitas yang besar, seminar yang dilaksanakan biasanya berskala nasional hingga internasional.
3. Konser
Kegunaan Convention Hall yang ketiga adalah sebagai tempat konser. Dengan kapasitas ruangan yang besar dan fasilitas yang lengkap, tidak jarang Convention Hall dijadikan sebagai tempat pelaksanaan konser.
4. Acara Personal
Terakhir, Convention Hall bisa disewa dan digunakan untuk acara pribadi atau personal seperti acara pernikahan. Kapasitasnya yang besar membuat pemilik acara bisa mengundang lebih banyak tamu di acara pentingnya.
Fasilitas Convention Hall
Kemudian apa saja fasilitas yang ada di convention hall? Beberapa fasilitas Convention Hall yang tersedia adalah:
1. AC
Dengan ruangan yang besar tersebut, Convention Hall dilengkapi dengan AC yang banyak dan berkapasitas besar. Sehingga semua acara yang dilaksanakan bisa berjalan dengan lancar dan nyaman bagi orang yang sedang berada didalamnya.
2. Panggung
Sebagian besar Convention Hall sudah dilengkapi dengan panggung sehingga memudahkan pelaksana acara untuk menata layout. Selain itu, keberadaan panggung juga penting untuk acara dengan skala besar sehingga inti dari acara tersebut dapat tersampaikan dengan baik.
3. Sound System
Fasilitas selanjutnya adalah sound system. Sound system menjadi fasilitas yang penting dalam pelaksanaan acara dengan jumlah orang yang banyak. Dengan adanya sound system bawaan, maka proses instalasi untuk persiapan acara akan lebih cepat karena sound system sudah tersedia.
4. Genset
Fasilitas terakhir yang pasti akan didapatkan jika melaksanakan acara di Convention Hall adalah genset. Ketersediaan genset akan menjamin acara terlakasana dengan lancar hingga selesai meskipun terjadi pemadaman listrik dari PLN.
Tips Memilih Convention Hall
Saat ini, sudah tersedia banyak convention hall di berbagai kota. Kemudian bagaimana tips untuk memilih Convention Hall agar sesuai dengan keinginan? Berikut beberapa tipsnya.
1. Sesuaikan dengan Kapasitas
Setiap Convention Hall memiliki kapasitas yang berbeda. Jadi, pastikan untuk memilih lokasi yang sesuai dengan kapasitas yang dibutuhkan. Jangan sampai memilih terlalu kecil karena akan menganggu keberlangsungan acara.
2. Cek Fasilitas
Tips selanjutnya adalah pastikan fasilitas dasar disediakan bersamaan dengan menyewa Convention Hall. Dengan demikian, akan menekan pengeluaran dan acara berjalan lancar.
3. Sesuaikan dengan Budget
Tips terakhir adalah sesuaikan dengan budget yang tersedia. Harga sewa Convention Hall tidak ada patokannya, sehingga pastikan untuk menanyakan harga sewa dan memperkiraan dengan budget yang dialokasikan.
Kelebihan Menggunakan Convention Hall
Berikut beberapa kelebihan jika menggunakan Convention Hall sebagai lokasi acara.
1. Fasilitas Lengkap
Jika menyewa Convention Hall, maka akan bersamaan dengan menyewa fasilitas yang ada didalamnya. Sehingga tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk membuat panggung, menyediakan AC, dan lain sebagainya.
2. Desain Menawan
Sebagian besar Convention Hall memiliki desain yang indah, menawan, elegean, dan mewah. Sehingga acara yang dilaksanakan akan terlihat dan berkesan mewah dan berkelas.
3. Berkapasitas Besar
Kelebihan yang terakhir adalah Convention Hall memiliki kapasitas yang besar sehingga tidak perlu khawatir akan kekurangan tempat untuk acara-acara besar.
Kekurangan Convention Hall
Dengan berbagai kelebihan menggunakan Convention Hall untuk acara dengan skala besar, terdapat kekurangan dari penggunaan Convention Hall. Kekurangan tersebut yakni biaya sewa yang jauh lebih mahal karena kapasitasnya besar dan kurang cocok digunakan untuk acara konsep intimate.
Bagaimana? Sekarang sudah lebih paham mengenai gedung besar ini bukan? Convention Hall adalah salah satu opsi terbaik jika akan melaksanakan berbagai acara dengan jumlah orang yang banyak karena kapasitasnya jauh lebih besar dan sudah dilengkapi dengan fasilitas untuk kelancaran acara.
