Meningkatnya ruang publik yang menawarkan pemandangan, fasilitas, paket, dan harga yang bervariasi, memungkinkan masyarakat mengadakan berbagai acara di ballroom. Ballroom adalah ruang berkumpul untuk mengadakan acara-acara tertentu.
Ruangan ballroom sengaja dibuat besar agar dapat memfasilitasi orang dalam jumlah yang banyak. Selain itu, ruangan semacam ini juga dilengkapi dengan fasilitas yang dapat diatur sesuai dengan keinginan customer.
Contents
Apa yang Dimaksud dengan Ballroom?
Ballroom adalah ruangan besar yang biasa dijadikan pilihan untuk menggelar acara pernikahan, penghargaan, wisuda, dan acara lain yang melibatkan orang dalam jumlah banyak. Memiliki ukuran besar, warna dinding netral, dan lampu gantung cantik di bagian tengah agar mudah disesuaikan.
Penyewa juga dapat mengatur tata letak kebutuhan dalam ruangan sesuai dengan keinginan masing-masing. Penambahan panggung juga dimungkinkan untuk kebutuhan pernikahan, wisuda, dan lomba. Ruangan-ruangan semacam ini umumnya disediakan oleh layanan hotel.
Fungsi Ballroom
Ballroom adalah bangunan yang dibangun berukuran besar. Umumnya, digunakan sebagai tempat melangsungkan pernikahan. Namun sebenarnya, penyewa dapat menggunakan bangunan tersebut untuk berbagai kepentingan apapun.
1. Pernikahan
Pernikahan yang dilangsungkan di ballroom kini menjadi hal yang lumrah. Selain menyediakan berbagai fasilitas lengkap dan interior ruangan mewah, beberapa pemilik ballroom terkadang juga menyediakan ruangan dengan pemandangan tertentu, seperti gunung atau laut.
2. Konferensi
Selain itu, ruangan semacam ini juga dapat digunakan untuk melangsungkan konferensi. Ruangan dengan ukuran besar, mampu memfasilitasi tamu-tamu dalam jumlah yang banyak. Penataan ruangan pun dapat disesuaikan dengan kebutuhan customer dengan lebih mudah.
3. Wisuda
Untuk mengganti suasana pelepasan murid atau mahasiswa, beberapa sekolah atau perguruan tinggi juga kerap melangsungkan wisuda di ballroom hotel. Dengan begitu, peserta bisa mendapatkan akses lebih mudah dan meminimalisir adanya keterlambatan.
Perbedaan Hall dan Ballroom
Berdasarkan bentuk bangunannya, hall dan ballroom memiliki bentuk bangunan yang hampir sama, yakni segi empat atau persegi panjang. Secara desain eksterior, ballroom memiliki desain yang lebih mewah dan gagah.
1. Biaya
Selain itu, biaya yang harus dikeluarkan untuk menyewa ballroom juga cenderung lebih mahal. Harga ballroom dibanderol mulai dari Rp88.800.000 hingga 380.000.000 untuk Nusantara Packages di JW Marriot sedangkan hall dibanderol mulai dari Rp25.000.000 hingga Rp250.000.000.
2. Fasilitas
Tingginya biaya sewa dipengaruhi oleh fasilitas yang ditawarkan oleh pemilik ballroom maupun hall. Secara keseluruhan, ballroom memiliki fasilitas yang lebih lengkap. Mulai dari tempat parkir, lampu gantung indah, catering, proyektor, dekorasi dasar, dan meja kursi.
Sementara fasilitas yang akan didapat hanya tempat parkir. Ketika menyewa hall, customer perlu mencari vendor untuk memfasilitasi interior, catering, dan dokumentasi selama acara berlangsung. Oleh karena itu, penting untuk memikirkan efektivitas dan efisiensinya.
3. Tenaga Kerja
Tenaga kerja termasuk dalam salah satu layanan yang disediakan ketika menyewa ballroom. Tenaga kerja ini dipekerjakan untuk membantu customer dalam melayani tamu selama acara berlangsung. Layanan ini tidak tersedia ketika menyewa hall, sehingga customer harus mencari sendiri.
Keistimewaan Mengadakan Acara di Ballroom
Mengadakan acara di ballroom, khususnya acara pernikahan adalah impian banyak orang. Mengingat, hal ini dapat memberikan sejumlah keistimewaan. Seperti terlindung dari segala cuaca, dekorasi serbaguna, privat, keamanan terjamin, dan mendapat dukungan audio-visual yang bagus.
Kekurangan Mengadakan Acara di Ballroom
Lebih dari itu, beberapa orang kerap mengalami kendala mengadakan acara di ballroom. Hal ini dipandang sebagai kekurangan dari penggunaan acara di ballroom. Mulai dari biayanya yang tinggi, tidak bersentuhan dengan alam, hingga terikat dengan aturan-aturan tertentu.
Harga Sewa Ballroom
Harga sewa ballroom dapat bervariasi tergantung tempat persewaannya. Umumnya, perusahaan yang menyediakan layanan sewa ballroom menawarkan harga paketan. Dengan harga tersebut, customer akan mendapatkan fasilitas lengkap untuk kebutuhan acaranya.
JW Marriott Hotel menawarkan Royal Ballroom Package seharga Rp300.000.000 (spesial OWF), Nusantara Packages seharga Rp88.800.000, Royal Ballroom Package (Individual Set Menu) seharga Rp380.000.000, dan Royal Ballroom Package (Buffet) seharga Rp380.000.000
Masing-masing paket dilengkapi dengan fasilitas yang berbeda-beda. Mulai dari sistem jamuan makanan, food tasting, kamar hotel, diskon after party, durasi acara, dokumentasi, parkir khusus, hingga penampilan live band dan DJ.
Ballroom adalah bangunan berukuran besar yang biasa diperuntukkan acara dengan kapasitas orang dalam jumlah besar. Menawarkan interior mewah dan ruangan yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan berbagai acara, seperti pernikahan, konferensi, wisuda, dan lomba.
